BACK OFFICE SPECIALISTA (m/ž)
|
Zaměstnavatel: České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú. - pracoviště České Budějovice_Nádražní Nádražní 118 České Budějovice |
|
Hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á dokáže vytvořit pevnou půdu pro to, aby tým Evropského hlavního města kultury mohl fungovat naplno.
České Budějovice budou v roce 2028 Evropským hlavním městem kultury. Připravujeme více než 60 kulturních, vzdělávacích a komunitních projektů ve spolupráci s desítkami partnerů z České republiky i zahraničí.
Do našeho týmu hledáme Back Office Specialistu/ku, který/á nám pomůže vytvářet zázemí, v němž se ostatní mohou soustředit na svou práci. Člověka, který má rád, když věci fungují, umí si všimnout, co je potřeba zařídit, a nezalekne se situace, kdy je jeden den potřeba připravit občerstvení na důležitou poradu a druhý vyřešit nefungující internet v rezidenčním bytě.
Předchozí zkušenost na podobné pozici pro nás není podmínkou. Důležitější je spolehlivost, samostatnost, chuť učit se a přirozená ochota pomáhat ostatním. Hledáme zkrátka někoho, na koho se náš tým bude moci spolehnout.
Co budete mít na starosti:
- zajištění back-office agendy a administrativní podporu jednotlivých týmů,
- každodenní organizační a provozní zajištění kanceláří,
- správu agendy kancelářských prostor a rezidenčních bytů včetně rezervačních kalendářů a koordinace pobytů,
- komunikaci s pronajímateli, dodavateli a externími poskytovateli služeb,
- koordinaci úklidu, odvozu odpadu, internetového připojení a dalších provozních služeb,
- zajišťování kancelářského, provozního, IT a dalšího potřebného materiálu,
- přípravu porad a pracovních setkání – od rezervace prostor a technického zajištění až po občerstvení a zápis,
- evidenci a průběžné řešení provozních
